Version 3.27

Chào mừng bạn đến với bản phát hành ngày 12 tháng 04 năm 2022 của ezCloudHotel. Mang trải nghiệm mới đến cho khách hàng bao gồm:

  • [Web] Tính năng merge user.
  • [Web] Cải tiến quản lí nhân viên.

A. [Web] Tính năng merge user

1. Thay đổi cần lưu ý: Nhân viên có thể sử dụng email cá nhân làm tài khoản tham gia vào khách sạn thay vì sử dụng tài khoản riêng do quản lý cấp như trước kia. Tài khoản Chủ khách sạn có thể dùng hình thức mời người truy cập bằng email để đưa email của nhân viên vào hệ thống. Tính năng này được đồng bộ với ứng dụng ezCloudhotel trên điện thoại.

2. Cách hoạt động:

  • Khi nhân viên khách sạn đăng nhập vào tài khoản cũ chưa tích hợp email, ezCloudhotel sẽ gửi thông báo đặc biệt về việc cấp thông tin email cá nhân để hệ thống ghi nhận.

 

  • Khi hệ thống ghi nhận email mới, sẽ có một thông báo về email cá nhân, nhân viên khách sạn sẽ truy cập vào email cá nhân để xác nhận thông tin.

 

  • Sau khi xác nhận xong, nhân viên sẽ được đưa trở về màn hình đăng nhập và đăng nhập vào hệ thống.

  • Quá trình tích hợp tài khoản (merge user) chính thức được hoàn thiện và nhân viên khách sạn có thể đăng nhập để sử dụng như bình thường.

*Lưu ý: Nếu email đã có sẵn trong hệ thống thì sẽ hiển màn hình thông báo gộp tài khoản như sau. Sau khi xác nhận các bước, nhân viên khách sạn có thể đăng nhập vào hệ thống để sử dụng như bình thường. Mật khẩu vẫn được giữ nguyên.

 

3. Lợi ích của tính năng

  • Tối ưu hóa việc khách hàng phải truy cập quá nhiều tài khoản khi quản lí nhiều khách sạn. Chỉ cần xác nhận tài khoản cùng một Email thì người dùng có thể truy cập được nhiều căn khách sạn cùng chuỗi, khác chuỗi đang quản lí mà không cần phải thao tác nhiều như trước.
  • Người dùng nhân viên có thể login (web hoặc app) vào khách sạn khi tích chọn chủ khách sạn mà không cần nhập mã khách sạn.

B. [Web] Cải tiến quản lí nhân viên

1. Thay đổi cần lưu ý: Bên cạnh việc tích hợp tài khoản từ email cá nhân nhân viên và tài khoản đang hoạt động. Việc nâng cấp sẽ giúp quản lý khách sạn dễ dàng theo dõi hoạt động của từng nhân viên thông qua cách thức mới.

2. Cách thức hoạt động:

  • Nhân viên được quyền xem danh sách nhân viên cùng khách sạn, thay đổi quyền, nhóm quyền nếu được chủ khách sạn cấp quyền “Tài khoản và phân quyền”.

  • Mời thêm nhân viên: Người dùng mời nhân viên truy cập vào khách sạn của mình và nhân viên sử dụng quyền được mời. Thông tin sẽ được gửi trực tiếp đến với email của nhân viên khách sạn.

  • Sửa nhân viên: Người dùng có quyền chỉnh sửa về thời hạn truy cập vào khách sạn và thay đổi nhóm quyền của nhân viên.

  • Ngừng nhân viên: Giúp người dùng dễ dàng ngừng tài khoản nhân viên đang truy cập vào khách sạn của mình và thông tin nhân viên không mất đi.

  • Kích hoạt lại nhân viên: Giúp người dùng cấp lại quyền cho nhân viên truy cập vào khách sạn.

  • Xóa nhân viên: Giúp người dùng xóa nhân viên ra khỏi khách sạn khi nhân viên đang ở trạng thái: chờ xác nhận, activate, deactivate, hết hạn truy cập.

  • Gửi lại Email: Nhằm hỗ trợ người dùng gửi lại lời mời user nhân viên vào khách sạn trong trường hợp user không nhận được email do lỗi nhà mạng, trôi email,…

3. Lợi ích tính năng

  • Giúp chủ khách sạn nắm rõ được tài khoản nhân viên đang ở trạng thái nào. Một số trạng thái của tài khoản:
    • Tài khoản đang hoạt động.
    • Tài khoản ngừng hoạt động.
    • Tài khoản hết hạn.
    • Tài khoản đã xóa: không hiển thị.
  • Nhân viên được quyền xem danh sách nhân viên cùng khách sạn, thay đổi quyền, nhóm quyền nếu được chủ khách sạn cấp quyền “Tài khoản và phân quyền”.

 

 

Cảm ơn

ezCloudHotel xin chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp nhiệt tình của quý khách hàng trong thời gian qua và cũng rất mong sẽ nhận được thêm nhiều đóng góp ý kiến hơn nữa để ezCloudHotel có thể phục vụ quý khách tốt hơn!

Hướng dẫn có giúp ích được cho bạn không ?

3+